Privatlivspolitik

Vasegaard Legal

Senest opdateret: 20. august 2026

1. Dataansvarlig

Vasegaard Legal er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med virksomhedens juridiske rådgivning og øvrige aktiviteter.

Vasegaard Legal
v/ Sinna Kirk Vasegaard
CVR-nr.: 46687949
Adresse: Kildebrøndevej 45, 2700 Brønshøj
E-mail: sinna@vasegaardlegal.dk

Du kan kontakte Vasegaard Legal på ovenstående oplysninger, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

2. Hvilke personoplysninger behandler Vasegaard Legal?

Vasegaard Legal behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne besvare henvendelser, indgå og administrere aftaler samt yde juridisk rådgivning.

Afhængigt af den konkrete sag kan der blandt andet behandles:

  • navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer, 
  • CPR-nummer, når dette er nødvendigt, 
  • oplysninger om virksomhed og arbejdsforhold, 
  • økonomiske oplysninger, 
  • pensionsoplysninger, 
  • oplysninger indeholdt i kontrakter, aftaler og øvrige dokumenter, 
  • korrespondance og øvrige oplysninger, som kunden giver i forbindelse med rådgivningen, og 
  • fakturerings- og betalingsoplysninger. 

I forbindelse med juridisk rådgivning kan Vasegaard Legal i konkrete tilfælde modtage oplysninger, som efter databeskyttelsesreglerne udgør særlige kategorier af personoplysninger.

Sådanne oplysninger behandles alene, når der foreligger et lovligt behandlingsgrundlag, og oplysningerne er relevante for den konkrete sag.

3. Hvor kommer oplysningerne fra?

Vasegaard Legal modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra kunden eller den person, der henvender sig til Vasegaard Legal.

Oplysninger kan også fremgå af dokumenter eller andet materiale, som kunden sender i forbindelse med rådgivningen.

I konkrete sager kan Vasegaard Legal desuden modtage og behandle oplysninger om andre personer end kunden, når dette er nødvendigt for behandlingen af den konkrete juridiske sag.

4. Formål og behandlingsgrundlag

Vasegaard Legal behandler personoplysninger med henblik på blandt andet at:

  • besvare henvendelser, 
  • vurdere og påtage sig juridiske opgaver, 
  • indgå og administrere rådgivningsaftaler, 
  • levere juridisk rådgivning, 
  • udarbejde og gennemgå juridiske dokumenter, 
  • kommunikere med kunder, 
  • fakturere og modtage betaling, 
  • overholde retlige forpligtelser, og 
  • fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, når dette er relevant. 

Behandlingen sker afhængigt af situationen på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, herunder når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale eller gennemføre foranstaltninger forud for indgåelsen af en aftale, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eller når Vasegaard Legal har en legitim interesse i behandlingen.

Hvis der behandles særlige kategorier af personoplysninger, sker behandlingen kun, når der foreligger et særskilt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 9.

CPR-numre behandles kun, når der er grundlag herfor efter de særlige danske regler om behandling af personnumre.

5. Juridiske sager

De personoplysninger, der er nødvendige i den enkelte juridiske sag, afhænger af sagens karakter.

Ved eksempelvis udarbejdelse af en ægtepagt kan Vasegaard Legal behandle oplysninger om ægtefællerne, pensionsordninger, økonomiske forhold og andre oplysninger, der er nødvendige for at rådgive om og udarbejde den konkrete ægtepagt.

Vasegaard Legal tilstræber alene at indsamle og behandle de personoplysninger, der er nødvendige for den konkrete opgave.

6. Modtagere og databehandlere

Vasegaard Legal videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende.

Vasegaard Legal anvender eksterne leverandører til blandt andet IT, kommunikation, dokumentopbevaring og regnskab. Disse leverandører kan i den forbindelse behandle personoplysninger.

Vasegaard Legal anvender blandt andet:

Microsoft 365
Microsoft 365 anvendes til blandt andet e-mail, dokumenthåndtering og opbevaring af materiale. Microsoft behandler i relevante tilfælde personoplysninger på vegne af Vasegaard Legal i overensstemmelse med Microsofts gældende databeskyttelsesvilkår.

Dinero
Dinero anvendes til regnskab og fakturering. Visma Dinero ApS behandler i relevante tilfælde personoplysninger på vegne af Vasegaard Legal i henhold til den gældende databehandleraftale.

Personoplysninger kan desuden videregives til offentlige myndigheder eller andre relevante modtagere, når dette er nødvendigt for udførelsen af den konkrete juridiske opgave, følger af lovgivningen eller sker efter kundens anmodning.

7. Overførsel af oplysninger til lande uden for EU/EØS

Nogle af Vasegaard Legals leverandører kan anvende leverandører eller underdatabehandlere uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sker overførslen på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

8. Opbevaring og sletning

Vasegaard Legal opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet og behandlet.

Oplysninger vedrørende afsluttede kundesager kan opbevares efter sagens afslutning, når dette er nødvendigt for blandt andet at dokumentere den leverede juridiske rådgivning samt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare eventuelle retskrav.

Opbevaringsperioden fastsættes under hensyn til den konkrete sags karakter, oplysningernes karakter, Vasegaard Legals dokumentationsbehov samt eventuelle retlige forpligtelser.

Hvis der foreligger en verserende eller konkret forventelig tvist, klage eller et retskrav, kan relevante oplysninger opbevares, så længe dette er nødvendigt for behandlingen heraf.

Henvendelser fra personer, som ikke bliver kunder hos Vasegaard Legal, opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at behandle henvendelsen og et eventuelt konkret efterfølgende dokumentationsbehov. Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes.

Regnskabsmateriale, herunder relevante fakturaoplysninger, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringslovens regler. 

Når der ikke længere er et sagligt eller retligt grundlag for at opbevare personoplysningerne, slettes eller anonymiseres oplysningerne.

9. Sikkerhed

Vasegaard Legal træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse og adgang.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer, der har et sagligt behov for adgang til oplysningerne.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til Vasegaard Legals behandling af dine personoplysninger.

Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

  • indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig, 
  • at få urigtige oplysninger rettet,
  • at få personoplysninger slettet, 
  • begrænsning af behandlingen, 
  • at gøre indsigelse mod behandlingen og 
  • dataportabilitet. 

Rettighederne er ikke absolutte. Om en konkret anmodning kan imødekommes, afhænger blandt andet af omstændighederne og det retlige grundlag for behandlingen.

Du kan kontakte Vasegaard Legal på sinna@vasegaardlegal.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med Vasegaard Legals behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Nærmere oplysninger om klageadgangen og kontaktoplysninger findes på Datatilsynets hjemmeside.

12. Ændringer

Vasegaard Legal kan opdatere persondatapolitikken, hvis virksomhedens behandling af personoplysninger ændres, eller hvis ændringer i lovgivningen, virksomhedens ydelser eller anvendte systemer gør det nødvendigt.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på Vasegaard Legals hjemmeside.